Du bist organisiert, kaufmännisch fit und suchst eine teilzeitstelle, die mehr ist als nur ablage und e‒mails? dann komm zu wester als:
bürokaufmann/-frau in Teilzeit (m/w/d)
Du möchtest im Büro arbeiten, aber trotzdem nah am echten Betrieb sein? Bei WESTER unterstützt Du den Einkauf und die Beschaffung von Betriebs- und Verbrauchsmitteln – also genau die Dinge, die im Alltag wirklich gebraucht werden. Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit über 100 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und kurze Wege steht. Bei uns arbeitest Du nicht anonym im Hintergrund, sondern bist ein wichtiger Teil des Teams.
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Kommen dir diese Punkte bei deinem aktuellen Arbeitgeber bekannt vor?
DU MACHST ALLES, ABER KEINER MERKT'S? Du kümmerst Dich um Listen, Bestellungen, Rückfragen, Abläufe und Termine – aber Wertschätzung gibt es kaum? Bei uns ist klar: Ohne eine gute kaufmännische Organisation läuft nichts. Deine Arbeit hat Bedeutung und wird gesehen.
CHAOS STATT KLARER ABLÄUFE? Heute fehlt Material, morgen sucht jemand eine Rechnung und übermorgen weiß keiner, was bestellt wurde? Bei WESTER arbeitest Du in einem Umfeld, in dem Struktur zählt. Du bringst Ordnung rein, hältst Prozesse am Laufen und hast den Überblick.
TEILZEIT HEIßT BEI DIR TROTZDEM DAUERSTRESS? Teilzeit sollte planbar sein, nicht „weniger Stunden, aber gleiche Last“. Bei uns bekommst Du eine Aufgabe, die zu Deiner Arbeitszeit passt. Klar, zuverlässig und mit einem Team, das mitdenkt.
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Deine Vorteile bei Wester – das kannst du von uns erwarten.
Bei WESTER findest Du einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive, moderner Ausstattung und einem starken Team, das zusammenhält.
Faire Vergütung mit weiteren Extras
Neben einem fairen und festen Gehalt kannst Du Dich bei uns auf verlässliche finanzielle Rahmenbedingungen freuen. Du bekommst, was Du verdienst: transparent, planbar und unabhängig von schwankenden Zielvorgaben. Zusätzlich übernehmen wir Deine Spesen für Reisen und Außentermine. So kannst Du Dich voll und ganz auf das konzentrieren, was zählt.
KURZE WEGE UND PERSÖNLICHE KOMMUNIKATION
Keine anonyme Konzernstruktur, kein endloses Weiterleiten. Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die erreichbar sind und Entscheidungen nachvollziehbar treffen. Fragen lassen sich direkt klären, Abläufe können gemeinsam verbessert werden.
Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
Bei uns sitzt Du nicht den ganzen Tag an einer einzigen Aufgabe. Du unterstützt im Einkauf, holst Angebote ein, bearbeitest Bestellungen, koordinierst Lieferanten und behältst Unterlagen im Blick. So bleibt Dein Arbeitsalltag vielseitig und nah am Betrieb.
Moderne Ausstattung
Du arbeitest mit digitalen Tools, sauberer Dokumentation und klaren kaufmännischen Prozessen. So kannst Du Deine Aufgaben effizient erledigen und den Überblick behalteN, auch wenn im Alltag mal mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Sicherer Arbeitsplatz mit Tradition und Zukunft
Seit über 100 Jahren sind wir als Familienunternehmen aktiv – in der vierten Generation. Unsere Geschäftsführung ist jung, engagiert und weiß, wie der Betrieb funktioniert – aus eigener Erfahrung. Unsere Produkte sind systemrelevant für viele moderne Industrien. Heißt für Dich: Stabilität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven.
Wertschätzung im Alltag
Wir sehen, wer bei uns arbeitet – und was er oder sie kann. Denn hinter unserer Qualität, für die WESTER weltweit bekannt ist, stehen Menschen, die täglich mitdenken und Verantwortung übernehmen. Dein Job ist ein zentraler Teil unseres Versprechens an die Kunden. Deshalb gibt es bei uns regelmäßige Entwicklungsgespräche – und eine Geschäftsführung, die nah dran ist, ansprechbar bleibt und Wert auf echten Austausch legt.
Das bist Du
KAUFMÄNNISCHE AUSBILDUNG
Du hast eine Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Groß‒ und Außenhandelskaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
STRUKTURIERT & ZUVERLÄSSIG
Bestellungen, Angebote, Liefertermine, Unterlagen und Rückfragen hast Du sauber im Blick. Du denkst mit, erkennst offene Punkte und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren.
Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch
Schriftlich wie telefonisch trittst Du professionell gegenüber Kolleg:innen, Lieferanten und Ansprechpartner:innen auf. Kenntnisse in Zollabwicklung, Import oder Export sind ein Plus, aber kein Muss.
Deine aufgaben
UnterstütztUNG IM Einkauf und im Tagesgeschäft
Du sorgst dafür, dass Betriebs‒ und Verbrauchsmittel, Bürobedarf und benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind. Dafür holst Du Angebote ein, vergleichst Preise und Lieferzeiten und bereitest Bestellungen vor.
Bestellungen, Lieferanten und Unterlagen im Blick
Du bearbeitest Bestellungen, prüfst Auftragsbestätigungen, verfolgst Liefertermine und klärst Rückfragen mit Lieferanten. Außerdem kontrollierst Du Rechnungen, Lieferscheine und weitere kaufmännische Unterlagen.
STRUKTUR IN KAUFMÄNNISCHEN ABLÄUFEN
Du pflegst Stammdaten, Listen und Übersichten, unterstützt bei Bedarf bei Zoll‒ und Versandthemen und hilfst dabei, Büro‒ und Einkaufsprozesse sauber, effizient und übersichtlich zu gestalten.
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So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns zeitnah nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinanderpassen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht.
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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+49 (228) - 987200
E-Mail-Adresse
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Wester Mineralien GmbH
Heerstraße 41 53347 Alfter-Witterschlick